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1) 매출이 발생한 후 판매한 상품이나 제품에 하자(불량,파손,잘못된
물품배송,계약취소,기타사유등)등의 이유로 매출처로부터
반품이나 환불되는 경우가 종종있습니다.
이와같이 매출된 상품이 다시 반품되어 환불을 해주는경우
"매출환입"계정으로 처리하시면 됩니다.매출환입이
이루어지는 경우 "매출환입"계정에
별도로 모아두었다가 연말 결산시 매출액에서 차감하는것이나
실무적으로는 최초 거래분에 대하여 "수정분개"즉,반대전표를
발행하면되나,원리를 알아두시는것이 실무상 유리할것입니다.
예를들어
원가가 1,000,000원 짜리인 상품을 1,200,000원에
외상으로 팔았는데,이 상품이 계약이 취소가 되어 반품되었다면
분개처리는 다음과 같습니다.
차) 매출환입 1,200,000원 / 대)
외상매출금 1,200,000원
상 품 1,000,000원 / 대) 매출 원가 1,000,000원
이런식으로 회계처리를 하시면 됩니다.실무적으로는
"수정분개" 즉,(-)전표나 반대전표로
처리하는것이 일반적입니다.수정분개란 원래했던 분개에
대하여 반대의 분개를 하여 최초의 거래의 잔액을 없애는
것을 말합니다.
예를들어
상품을 1,000,000원에 외상으로 판매했다면 취소분개
처리는 다음과 같습니다.
차) 외상매출금 1,000,000원
/ 대) 상품 매출 1,000,000원
차) 상품 매출 1,000,000원
/ 대) 외상매출금 1,000,000원
이처럼 처리를 하시거나 또한가지 분개처리 방법은
다음과 같습니다.
차) 외상매출금 (-)1,000,000원
/ 대) 상품 매출 (-) 1,000,000원
으로 처리하시면 됩니다.
그러므로 매출한 상품대금이 환불요청이 들어와서 환불을
하였다면 위의경우처럼 수정분개를 해주시면 됩니다.최승희씨가
문의하신 내용(책을 240,000원에 판매하고 보통예금통장으로
이에대한 대금을 송금받았으나,계약취소로 178,200원을
환불하였다)에 대한 분개처리는?
차) 보통예금 240,000원 / 대)
상품매출 240,000원
차) 상품매출 240,000원 / 대)
보통예금 178,200원
상품매출 61,800원
또한가지 실무적인 수정분개 처리는 다음과 같습니다.
차) / 대) 보통예금
178,200원
상품매출 -178,200원
2)대부분에 회사에서는 올바른 회계처리만을 위하여
전표를 작성하지는 않습니다.즉 회사 자금의 내부통제의
일환으로 아주 중요한 역활을 하기때문에 그만큼 전표작성이
중요하다는 것입니다.외상대금을 지급시나 수금시 물론
"입금표'만을 첨부하셔도 무방하나,이경우
박지희씨의 경우 이에대한 내용을 상세히 알지만 결제를
하시는 윗상사분이나 대표에 경우 "입금표"만으로는
해당 내역을 상세히 알수는 없습니다.
입금된 돈이 어느거래처에서 입금이 되었고,얼마만에
외상대금이 입금이 되었는지,어느 품목이 출고되었는지,현금으로
들어왔는지,아니면 통장으로 들어왔는지 등등 여부가
전표 한장을 보면 다 알수있지요.
일반경비 지출시도 단순히 영수증만 첨부하시는것보다.예를
들면 품의서나 기안서등으로 왜 이런 물품을 구매하는지,어느부서에서
필요한 물품인지... 손님 접대시 어느 거래처 손님인지..등등
여부를 결제를 하시는 윗상사분이나 대표자가 올바른
판단을 하기위한 기초자료라고 보시면 됩니다.그러므로
전표작성은 올바른 회계처리를 하기위한 기초자료임과
동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을 하기위한
가장 중요한 자료인것이지요.
전표작성은 윗사람에 대한 예의라고 관리자는 생각합니다.그러므로
전표작성시 객관적인 모든 증빙자료를 해달전표에 첨부하시는것이
유리하다는 것이지요.
전표의 종류 및 작성방법에 대하여 다른회원이 질문한
내용이 있으니 한번 참조하시길 바랍니다.
입금전표는 현금이 들어오는 거래를 적는 전표입니다.
따라서 입금전표에는 항상 차변의 현금에 대응하는 대변의
계정과목을 적는 것이지요 그리고 만일 차변에 대응하는
대변의 게정과목이 하나 이상이면 각각의 계정과목별로
전표를 발행하셔야 합니다.(예 : 차) 현금 대)외상매출금과
미수금계정이 나오는 경우 2장의 입금전표 발행)
출금전표는 현금이 나가는 거래를 적는 전표입니다.
따라서 출금전표에는 항상 대변의 현금에 대응하는 차변의
계정과목을 적는 것이지요 그리고 만일 대변에 대응하는
대변의 계정과목이 하나 이상이면 각각의 계정과목별로
전표를 발행하셔야 합니다.
대체전표는 일부는 현금으로 받고주며, 일부는 비현금으로
받거나 나가는 일부현금 거래나 전혀 현금의 입출금이
없는 비현금거래를 기록하는 전표입니다.
저희 이지분개에서 제공하는 "분개전표"는
"대체전표"를 개량한 전표로서 요즘
벤처기업 및 대기업에서 많이 사용하는 전표입니다.물론
입금전표,출금전표,대체전표등 3전표제를 사용하는 회사가
대부분입니다.그러나 입금전표나 출금전표,대체전표는
상대적으로 관련증빙을 첨부하기에는 크기가 작고,거래를
이중적으로 파악하는 방식인(들어오는것이 있으면 반대로
나가는것이 있다) "분개"를 제대로
이해하려면 "대체분개" 즉,대체전표를
사용하는것이 유리하다는 것입니다.
예를들어 보통예금 통장에서 100,000원을 인출하여,소모품을
100,000원에 구입하였다면 전표분개 처리는 다음과
같습니다.
1>입금전표,출금전표등 3전표 사용시 처리방법
: 이경우 보토예금 통장에서 현금을 인출한 전표 즉,입금전표
과목란에 "보통예금"이라고 기재하시고
적요란에 "보통예금 인출"이라고
기재하시고.소모품 구입에 따른 출금전표 과목란에 "소모품비"라
기재하시고 적요란에 "사무용 문구 구입"이라고
기재하시면 됩니다.
이경우 입금전표 1장 ,출금전표 1장 총 2장의
전표를 작성하게 됩니다.분개전표 처럼 "대체전표"작성시는
위의 사례에 대한 전표작성은 1장으로 처리가능합니다.
차) 현 금 100,000원 /
대) 보통예금 100,000원
소모품비 100,000원 / 현 금 100,000원
그러므로 3전표를 사용한다고 해도 대체전표 1장만으로도
분개처리가 가능하다는 것입니다.
2>대체분개를 하기위한 전표로는 "대체전표"를
사용합니다. 분개전표는 대체분개를 하는것과는 별도로
"관리차원"으로 자금의 입.출금이
이루어진 경위 즉,"적요"부분을
강조한 전표입니다.
그러므로 대체전표와 분개전표는 같은것으로 간주하시면됩니다.기존에
3전표(입금,출금,대체)는 한건에 거래에대하여 한장의
전표를 작성해야하고,거래에대한 영수증등 해당증빙을
전표뒤에 첨부하는것이 불편하고(크기가작다),계정과목이
여러건이 발생했을때 전표한장으로 거래를 기입하는것이
어려우므로 많은 기업에서는 "분개전표"처럼
"개량전표"를 많이 사용하고 있는
추세입니다.
예를들어 3월11일 소모품구입대로 10,000원,식대로
20,000원 지출이되었고,보통예금통장으로 외상매출금이
1,000,000원 입금이 되었으며,외상대금 500,000원을
거래처에 송금을 했다고 가정하면 전표작성은 다음과
같습니다.
1.3전표(입금전표,출금전표,대체전표)작성시는
*출금전표 : 소모 품비 10,000원--->
1장
*출금전표 : 복리후생비 20,000원--->
1장
*입금전표 : 외상매출금 1,000,000원--->
1장
*대체전표 : 차) 외상매입금 500,000원 /
대) 보통예금 500,000원---> 1장
위의경우처럼 전표를 4장을 작성해야하나 "분개전표"처럼
"개량전표"를 사용한다면 전표는
2.분개전표 작성시
차) 소모 품비 10,000원 / 대) 현 금 10,000원
복리후생비 20,000원 현 금 20,000원
현 금 1,000,000원 외상매출금 1,000,000원
외상매입금 500,000원 보통 예금 500,000원
이런식으로 분개전표 1장으로 여러건에 해당하는 거래를
기입할수있고 이에따른 해당증빙 관리도 용이하다는 것입니다.
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