출금전표는 현금이 나가는 거래를 적는 전표입니다. 따라서 출금전표에는 항상 대변의 현금에 대응하는 차변의 계정과목을 적는 것이지요 그리고 만일 대변에 대응하는 대변의 계정과목이 하나 이상이면 각각의 계정과목별로 전표를 발행하셔야 합니다.

대체전표는 일부는 현금으로 받고주며, 일부는 비현금으로 받거나 나가는 일부현금 거래나 전혀 현금의 입출금이 없는 비현금거래를 기록하는 전표입니다.

저희 이지분개에서 제공하는 "분개전표"는 "대체전표"를 개량한 전표로서 요즘 벤처기업 및 대기업에서 많이 사용하는 전표입니다.물론 입금전표,출금전표,대체전표등 3전표제를 사용하는 회사가 대부분입니다.그러나 입금전표나 출금전표,대체전표는 상대적으로 관련증빙을 첨부하기에는 크기가 작고,거래를 이중적으로 파악하는 방식인(들어오는것이 있으면 반대로 나가는것이 있다) "분개"를 제대로 이해하려면 "대체분개" 즉,대체전표를 사용하는것이 유리하다는 것입니다.

예를들어 보통예금 통장에서 100,000원을 인출하여,소모품을 100,000원에 구입하였다면 전표분개 처리는 다음과 같습니다.

1>입금전표,출금전표등 3전표 사용시 처리방법 : 이경우 보토예금 통장에서 현금을 인출한 전표 즉,입금전표 과목란에 "보통예금"이라고 기재하시고 적요란에 "보통예금 인출"이라고 기재하시고.소모품 구입에 따른 출금전표 과목란에 "소모품비"라 기재하시고 적요란에 "사무용 문구 구입"이라고 기재하시면 됩니다.

이경우 입금전표 1장 ,출금전표 1장 총 2장의 전표를 작성하게 됩니다.분개전표 처럼 "대체전표"작성시는 위의 사례에 대한 전표작성은 1장으로 처리가능합니다.

차) 현 금 100,000원 / 대) 보통예금 100,000원
소모품비 100,000원 현 금 100,000원

그러므로 3전표를 사용한다고 해도 대체전표 1장만으로도 분개처리가 가능하다는 것입니다.

2>대체분개를 하기위한 전표로는 "대체전표"를 사용합니다. 분개전표는 대체분개를 하는것과는 별도로 "관리차원"으로 자금의 입.출금이 이루어진 경위 즉,"적요"부분을 강조한 전표입니다.

그러므로 대체전표와 분개전표는 같은것으로 간주하시면됩니다.기존에 3전표(입금,출금,대체)는 한건에 거래에대하여 한장의 전표를 작성해야하고,거래에대한 영수증등 해당증빙을 전표뒤에 첨부하는것이 불편하고(크기가작다),계정과목이 여러건이 발생했을때 전표한장으로 거래를 기입하는것이 어려우므로 많은 기업에서는 "분개전표"처럼 "개량전표"를 많이 사용하고 있는 추세입니다.

예를들어 3월11일 소모품구입대로 10,000원,식대로 20,000원 지출이되었고,보통예금통장으로 외상매출금이 1,000,000원 입금이 되었으며,외상대금 500,000원을 거래처에 송금을 했다고 가정하면 전표작성은 다음과 같습니다.

1.3전표(입금전표,출금전표,대체전표)작성시는

* 출금전표 : 소모 품비 10,000원---> 1장
* 출금전표 : 복리후생비 20,000원---> 1장
* 입금전표 : 외상매출금 1,000,000원---> 1장
* 대체전표 : 차) 외상매입금 500,000원 / 대) 보통예금 500,000원---> 1장

위의경우처럼 전표를 4장을 작성해야하나 "분개전표"처럼 "개량전표"를 사용한다면 전표는

2.분개전표 작성시

차) 소모 품비 10,000원 / 대) 현 금 10,000원
복리후생비 20,000원 현 금 20,000원
현 금 1,000,000원 외상매출금 1,000,000원
외상매입금 500,000원 보통 예금 500,000원

이런식으로 분개전표 1장으로 여러건에 해당하는 거래를 기입할수있고 이에따른 해당증빙 관리도 용이하다는 것입니다.