세금계산서란 부가가치세가 과세되는 재화나 용역을 제공하는 사업자가 공급받는 자로부터 공급가액의 10%에 해당하는 부가가치세를 징수하고 그 거래내용과 거래징수 사실을 증명하기 위하여 작성한 증서를 말하는 것입니다.

▶ 이 경우 공급자가 교부하여 보관하고 있는 것을 ′매출세금계산서′라고 하고 공급받는 자가 수취하여 보관하고 있는 것을 ′매입세금계산서′라고 합니다.

▶ 사업자가 세무서에 부가가치세를 신고납부할 때에는 세금계산서에 기재된 사업자등록번호, 공급가액, 세액 등을 매출·매입처별세금계산서합계표에 기재하여 제출하여야 하며, 국세청은 이를 전산조직으로 관리하게 되므로 사실과 다르게 신고하거나 어느 일방(공급자 또는 공급받는자)이 제출하지 아니하면 전산으로 자동 검증되기 때문에 빠짐없이 성실하게 제출하여야 합니다.

▶ 예를 들면, 세금계산서를 교부해 주었는데 거래상대방이 부도가 발생하여 신고를 하지 아니하거나 부도난 거래상대방으로부터 세금계산서를 받았을 때에는 그 거래의 사실여부 등에 대하여 소명요구를 받게 됩니다.