보통 책에서 보면 전표뒤에 증빙을 붙이고 서류로 보관해야된다고 하잖아요. 그런데 전산자료상으로 다 조회가능한데 굳이 전표용지에 출력을 해서 철을하여 보관해야 되는 이유는 뭔가요? 양이 어마어마하잖아요..

-> 답변입니다.

증빙보관의무는 법으로 정해진 사항입니다. 전산으로 (증빙스캔)을 해서 전산 보관하는 경우에는 전표에는 부착하지 않으셔도 무방합니다. 전표도 출력하지 않으셔도 무방합니다.

다만, 그 전표와 전산증빙이 즉시 대사 가능해야 하고, 전산으로 보관하는 경우에도 원본증빙은 보관은 하셔야 합니다. 그냥 버리시면 안됩니다.

통상, 위와 같은 경우는 해당일자의 증빙을 해당일자 전표번호를 기재하여 하나로 분철하고  월별로 하나의 봉투에 넣어 보관만 하다가, 서류의 보존기간이 지나면 그대로 폐기합니다.

세무조사시 원본 증빙을 요구하는 경우가 더러 있습니다. 이 경우 보여줘야 합니다.