안녕하세요. 경리 회계 일을 처음 해보게 되어서 어려워서 질문 드려요 저희는 외국에서 물품 수입해와서 국내 판매하는 회사입니다.

인수인계 받은 바로는 물품 들어올 때 차변(전표 왼쪽) 상품, 대변 외상 매입, 물품대금 해외송금 시 차변 상품, 대변 보통예금으로 적고 송금 수수료 적고 환율에 따른 환차익이나 환차손을 한 쪽에 적어야 한다고 들었어요

실은 저희는 수입해와서 매달 송금해주는 업체도 있고 한 두 달 후 송금해주는 업체도 있는데요. 부가세 신고를 위해 세무사 서류를 챙길 때 다수가 후불 결재로 한 두달 지나 송금해주는데 이런경우 한 두달 전 수입한 제품 외상매입잡은 것 대체전표 보관하다가 한 두달 후 송금해주면 보통예금으로 바꾸어 대체전표 총 2가지를 완료하는 것인지요?

그럼 부가세 신고 서류 제출 시점에서는 수입만하고 해외 송금 안된업체 대체전표는 (원래는 대변 보통예금으로 총 건 당 2 번 대체전표를 끊어야 하는데) 차변 외상매입인 채로 1번 만 전달해주면 되고 해외송금 완료한 업체는 외상매입 잡은 거랑 보통예금으로 기재한 것 모두 2가지 대체전표를 작성해야 하는지요?

그리고 대체전표는 한 수입 건당 한개만 기재해야하는지 아니면 예를 들어 3개월 간 한업체가 여러 번 수입한 경우 대체전표 한 장에 건 별로 나열해서 기재하면 안되는 지요? 조언을 좀 부탁드리겠습니다. 감사합니다.

-> 답변입니다. 전산프로그램을 안 쓰시나요? 전표를 직접 손으로 끊으시나요?

일단,, 일반적인 수입과 관련된 프로세스를 설명드리겠습니다.

수입시 (선송금 사전 TT, 후송금 사후 TT)

선송금시

미착품 *** / 보통예금 ***

물건입고시

상품 *** / 미착품 ***

수입시 부가가치세 납부시

선급부가가치세 *** / 보통예금 ***

수입관세 및 통관비용 지급시

미착품 *** / 보통예금 ***

수입관세 및 통관비용 상품으로 대체

상품 *** / 미착품 *** 

후송금시

상품 *** / 외상매입금 ***

수입시 부가가치세 납부시

선급부가가치세 *** / 보통예금 ***

수입관세 및 통관비용 지급시

미착품 *** / 보통예금 ***

수입관세 및 통관비용 상품으로 대체

상품 *** / 미착품 *** 

외상매입금 지급시

외상매입금 *** / 보통예금 ***

선송금시 대금을 지급하는 단계에서 보다 물건이 들어올때 환율이 올라가면

상품 *** / 외환차익 *** (물론 이전표는 상품입고시에 같이 끊습니다.)

후송금시 대금을 지급하는 물건이 들어올때 보다 환율이 올라가면

외환차손 *** / 보통예금 *** (물론 이전표는 대금송금시 같이 끊습니다.)

각 항 환율이 반대로 움직이면 분개도 반대로 하시면 됩니다.

수고하세요~~~