질문 많이 하죠^^

초보다보니...

회사에서 지출결의서를 쓴 후 전표를 작성해서 출금이 이루어집니다.

지출결의서는 각부서장까지 결재맡은후 경리부에서 전표 작성한후 출금 이루어지는거죠?

아직은 작은회사라 그냥 제가 다 합니당~~

문제는 증빙자료를 어떻게 붙어야 하나해서요..?

예를 들어 식사를 하고 간이세금영수증 1만원을 받아왔다고 한다면..

지출결의서에 간이세금계산서 원본이 첨부하는건지. 전표에는 지출결의서 사본만 첨부하는건지, 영수증을 첨부하는건지.....

그리고 저희회사는 일반적인 출금은 직원들이 자비를 쓰고 일주일이나 15일 단위로 결재를 받고 돈을 지출해서 지급해줍니다.

그러니까..3월1일에 식사 1만원을 하고 3/15일 결재후 지급할 경우(통장에서 인출후)

3/1  복리후생비 10,000 / 미지급비용 10,000

3/15 미지급비용  10,000  / 현금 10,000

       현금 10,000 / 보통예금 10,000

으로 처리해줍니다. 이럴경우 3/15 전표는 미지급비용이 발생하는 증빙자료를 사본으로 해서 붙이고 있는데 맞는건지도 모르겠네요..

알려주세요..^^

 질문1. 지출결의서는 각부서장까지 결재맡은후 경리부에서 전표 작성한후 출금 이루어지는거죠?

 답 : 네.

질문 2. 지출결의서에 간이세금계산서 원본이 첨부하는건지. 전표에는 지출결의서 사본만 첨부하는건지, 영수증을 첨부하는건지.....

답 : 둘중 한군데에만 붙여놓으시면 됩니다.

질문 3. 그러니까..3월1일에 식사 1만원을 하고 3/15일 결재후 지급할 경우(통장에서 인출후)

3/1  복리후생비 10,000 / 미지급비용 10,000

3/15 미지급비용  10,000  / 현금 10,000

       현금 10,000 / 보통예금 10,000

으로 처리해줍니다. 이럴경우 3/15 전표는 미지급비용이 발생하는 증빙자료를 사본으로 해서 붙이고 있는데 맞는건지도 모르겠네요..

답 : 회사마다 많이 다르군요... 하루이틀도 아니고 보름단위로 처리해준다구요? 아니 직원이 무슨 돈이 있다구 보름씩이나....   흠.... 아뭏든....

 3/15 미지급비용 / 보통예금 이렇게 대체하시면 되구요.. 미지급비용에 사본까지 붙이실 필요는 없습니다.   이렇게 처리하시면 어떠하실지.... 15일에 돈을 지급하실때 지출결의서에 각 직원이 해당하는 금액을 받았다는 싸인을 받아두시는 겁니다. 혹시라도 나중에 받았다거니 안받았다거니... 이런 불상사도 막을수 있구요.