개인회사에 근무하고 있는데요

직원들 업무차 외근할때 개인차량을 이용하게되면

개인별로 차량 연비에 따라서 운행일지를 써서 연비랑 운행거리와 단가등을 계산해서

매월말에 현금으로 지급하고 있습니다.

이렇게 할 경우 증빙은 운행일지로 해도 되는지 궁금합니다. 

개인회사에 근무하고 있는데요

직원들 업무차 외근할때 개인차량을 이용하게되면

개인별로 차량 연비에 따라서 운행일지를 써서 연비랑 운행거리와 단가등을 계산해서

매월말에 현금으로 지급하고 있습니다.

이렇게 할 경우 증빙은 운행일지로 해도 되는지 궁금합니다. 

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** 회사 업무와 관련하여 지출된 유류대는 "차량유지비"로 처리하시고,

    증빙은 영수증, 신용카드명세서를 첨부해야 손비로 인정을 받습니다.

    만약 님의 질문처럼 운행일지를 증빙으로 처리하면 손금불산입이 되며, 가산세 적용대상이

    되오니 직원들에게 유류대 관련 영수증을 꼭 수취하시기 바랍니다.

1. 업무와 관련하여 사용되어지는 유류대가 월 20만원 이내이면 "자가운전보조금"이란 수당을

   설정하여 급여와 함께 지급하는 방법도 있습니다.

   이 때 금액의 차이가 나면 직급별로 차등지급하셔도 됩니다.

2. 매월 정산을 하신다면 직원별 유류대 지급 문서를 엑셀로 작성하신 뒤 월말 지급시에

   토탈 금액으로 정산하여 지급하시고, 전표 뒤에 11월 동안 수취한 영수증을 날짜별로 모두

   첨부하시면 됩니다.

   예를들면.......실무적인 방법(직원별로 영수증을 구분하여 보관)

   * 11월 2일 유류대 50,000 (김대리) - 회계처리 하지 않음

   * 11월 5일 유류대 40,000 (김대리) - 회계처리 하지 않음

   * 11월 6일 유류대 40,000 (박과장) - 회계처리 하지 않음

   * 11월 10일 유류대 50,000 (박과장) - 회계처리 하지 않음

   * 11월 11일 유류대 40,000 (김대리) - 회계처리 하지 않음

                        :

                        :

   * 11월 30일  - 토탈금액으로 회계처리, 11월 동안 사용한 영수증을 날짜별로 전표 뒤에 부착

      (차) 차량유지비 90,000            (대) 보통예금 90,000  - 거래처는 박과장으로

      (차) 차량유지비 130,000          (대) 보통예금 130,000 - 거래처는 김대리로 

3. 직원별로 지출한 유류대를 "미지급금"으로 처리한 뒤 월말에 대체분개하는 방법

-- 편한 방법을 통해 회계처리 하시면 됩니다...도움이 되셨길...^^*

답변 감사드립니다.

그렇다면 유류대 청구금액과 카드영수증 금액이 차이가 나는것은 괜찮은건가요?

청구는 5만원 했는데 주유는 8만원영수증이면 상관 없는거겠죠?

그리구 지금까지 첨부 안했어다고 하면 카드회사에서 list인쇄해서 첨부해도

상관없는지...에효...궁금한게 넘 많아요..ㅜㅜ

그렇다면 유류대 청구금액과 카드영수증 금액이 차이가 나는것은 괜찮은건가요?

청구는 5만원 했는데 주유는 8만원영수증이면 상관 없는거겠죠?

그리구 지금까지 첨부 안했어다고 하면 카드회사에서 list인쇄해서 첨부해도

상관없는지...에효...궁금한게 넘 많아요..ㅜㅜ

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** 총금액 8만원에서 직원 청구액이 5만원인 경우에는

    카드명세서 이면에 "총금액 8만원 중 회사부담분 5만원 정산" 등으로 기재하시면 됩니다.

    또한 카드대금명세서가 있다면 복사 후 "차량유지비"로 처리한 전표 뒤에 관련된 부분만

    형광색으로 표시한 뒤 함께 첨부하셔도 됩니다.

    그리고 님의 말씀처럼 카드회사에서 명세서를 재발급받아 처리하셔도 됩니다.

-- 도움이 되셨길...^^*