안녕하세요 경리부를 새로 맡게되어서 좀 헷갈리는게 있어서요

총계정원장과 계정별원장의 차이를 잘 모르겠어서요.

(질문)

총계정원장을 보면 계정별원장 내용이 다 들어있는데 계정별원장과 차이는 정확히 뭔지 모르겠습니다. 

자세히 그 차이를 알려주시면 고맙겠습니다.

회계장부는 크게 주요부와 보조부로 나눌 수 있습니다.

먼저 ‘주요부’란 회사의 모든 거래를 발생한 순서대로 기록하는 장부를 말하며, 이는 다시 분개장과 총계정원장으로 구분됩니다. 분개장은 모든 거래를 분개에 의하여 전표를 발행한 순서대로 기입하는 장부를 말하며, 총계정원장은 결산서 작성의 기초가 되는 주요한 장부로서 회사에서 사용하는 모든 계정과목을 기록하는 장부를 말합니다.

다음 ‘보조부’란 주요부의 내용 중 불충분한 내용이나 보다 자세한 내용을 알 수 있게 설명하는 장부를 말하며, 이는 다시 보조원장과 보조기입장으로 구분됩니다. 보조원장은 총계정원장의 어느 한 계정의 내용을 자세히 보여주는 장부를 말하며, 보조기입장은 거래가 자주 발생하는 계정의 증감 또는 입·출금에 관한 내용을 발생한 일자별로 자세히 기록하는 장부를 말합니다.

보조원장의 종류로는 매출처별 원장, 매입처별 원장, 예적금대장, 차입금대장, 계정별 원장 등이 있으며, 보조기입장의 종류로는 현금출납부, 매출장, 매입장, 받을어음기입장, 지급어음기입장, 보통예금장, 재고수불장 등이 있습니다.

보조부는 경리상 필수적인 장부는 아니지만 회사에서 내부관리상 또는 외부이용자에게 필요한 정보를 제공하기 위해 작성하는 중요한 장부입니다. 예를 들어 외상매출금이나 외상매입금 등을 매입매출장에만 기입하면 거래처별로 받을 금액이나 지급할 금액의 변동내역을 알 수 없으므로, 거래처별 외상매출금원장, 거래처별 외상매입금원장 등의 보조장을 작성하여 잔액을 관리하는 것입니다.
보조기입장과 보조부원장은 특별히 정해진 양식이 없으며 시중에서 판매하는 장부 또는 회사 실정에 맞게 장부를 만들어 작성하면 됩니다.

[ 출처 : "경리초보자들이 가장 궁금해하는 회계" 중에서 ]