지출결의서 작성과 회계전표 동시 처리시

예)( 차변) 가지급금 20,000,000 / (대변) 보통예금(국민15XXX) 20,000,500

               지급수수료       500

어떤 경우에 위와 같이 처리하나요?

1) 저희 전무님께 여쭈어는 봤으나 사비로 영수증처리후 장부정리할때만 나눠지는거라고는

하지만 좀더 자세히 알았으면해서요.

뭔가 제가 이해하기엔 좀 먼가 부족한 느낌이 이해가 100%되는것도 아니고요.

2)그럼 모두 영수증을 주시고 입금잡고 출납장부 기록하라고 할때마다  모두 차변금액과 대변금액이 일치해야하는건지 ㅡㅡ;

3) 제가 시제로 받는돈은 또 별도로 대변금액이 없는건 맞는지,,,

자세한 설명 부탁드립니다, 

제가현재 작성하고 있는 지출결의서 일부 첨부 드려요.

(주기별로 받는 시제로 작성한거라 대변은 입금처리 하지 않고 있습니다.

현금출납장만 입금 기록중임 ) 맞게 작성하고있는건지,,,,,,,,

그럼 수고하세요.

자세한 답변 기다립니다.