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| 세금계산서 복사본에 대한 재질문 |
답변 만족도 |
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starm*** |
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2005-11-15 오전 10:32:03 |
첨부 :
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상태 |
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1,576 |
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먼저 복사본을 보관하려는 이유를 알려드리겠습니다.
저희회사에서 그룹웨어를 사용하면서 온라인으로 지출결의서를 받고 있습니다.
지출결의서 작성시에 세금계산서나, 기타 증빙서류들을 스캔하여 첨부파일로 같이 올리고있습니다.
전의 프로세스는 결재가 완료되면 지출결의서를 올린 신청자가 출력해서 세금계산서원본과,기타 영수증 원본을 담당자에게 제출합니다.
이런 프로세스가 직원분들이 많이 불편해하고, 담당자에게 제출하기까지의 기간도 너무 길어 월결산등의 후속 업무 기간이 많이 지연됩니다.
이러한 문제점을 해결하기 위해서 경리담당자가 결재완료된 서류를 직접 출력하여 보관하고, 첨부파일로 스캔하여 올린 세금계산서등의 증빙서류들도 함께 출력하여 보관하고자하는 방안을 마련하였습니다.
예전에 복사본 세금계산서등의 경우에도 보관이 가능하고 다만 나중에 세금계산서 발행한 거래처와의 법률적인 것등의 문제가 생길때 원본이 아니라 손해를 보는 경우가 생길 우려가 있으니 가능한한 원본으로 보관하는 것이 좋다는 내용을 보았습니다.
제가 궁금한것은 이렇게 복사본을 보관할 경우 세무당국이나 감사에서 지적받지는 않을지 꼭 원본을 보관하여야하는 이유는 무엇이며, 관련법령이 있으면 어디에 있는지 궁금합니다.
제가 바꾸고자하는 프로세스를 보고해야하므로 관련법령이 어디에 있는지 정확하게 알려주시면 감사하겠습니다.
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