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| 문서(전표, 세금계산서 철) 보관 문의 |
답변 만족도 |
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mhlee1*** |
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2020-01-06 오후 5:03:56 |
첨부 :
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상태 |
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조회 |
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763 |
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문서 및 증빙보관에 대해 여쭤보고 싶습니다.
대기업이나 큰 회사, IT계열사 중심으로
더존 및 전자결재를 하니까, 문서 보관을 전처럼
종이로 출력해서 쓰지 않는데가 늘어나고 있는 추세라고 합니다.
저희는 제조업인데 전자결재를 2017년에 도입하여서
모든 지출결의서는 전자로, 증빙은 스캔하여 전표(10년), 세금계산서 (10년)간
모두 출력하여 보관중입니다.
그런데 현재 전표 모두 스캔본으로 전자결재 받고 있습니다. 증빙이 중요하니까, 중요증빙이
있는 건들에 한하여는 출력하여 보관할 예정이고
수금전표, 매출전표는 저희가 국세청에 매출확인돼고, 수금도 통장에 바로 수금확인 돼서
증빙을 별도로 붙이지 않아서…전표출력을 생략해도 되는지 궁금합니다.
경리나라나 이지분개 등 몇군데 문서보관 관련해서 찾아보니, 예규 등이 따로 나와있지 않아서 문의드립니다.
현재까지는 전 문서와 전체 세금계서를 100% 출력하여 철하여 보관하였는데
양이 어마어마하게 많아서 줄일 방법을 찾고 있어서 문의드립니다.
1) 전표보관
현행(모든전표/ ⓐ有증빙, ⓑ수금전표, ⓒ매출전표)→ 변경 (ⓑ,ⓒ는 생략하고, ⓐ증빙있는 전표만 출력하여 보관)
2)세금계산서
현행(매출,매입 전부) → 변경예정(매출전부 전자,국세청발행되어 생략), 매입만 보관예정(종이,카드 등이 있음)
이렇게 변경하여 보관해도 되는 것인지..
이게 법령으로 전체를 보관해야 되는것인지
전문가님에게 조언 구합니다. |
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