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법인 결제 직원 카드 사용 회계처리 및 증빙

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headf***

2015-02-17 오후 7:15:43

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광고비 사용시 카드한도가 막히거나 카드사용금액 초과 등으로

법인카드를 사용할 수 없는 경우가 종종 발생합니다.

참고로 해당 광고비는 부가세공제가 안되는 해외 결제입니다.

(따라서 해외 사용 가능한 신용/체크카드만 사용 가능합니다.)

(1) 부득이하게 직원이 대신 신용카드로 선결제 후

회사에서 직원에게 직원통장으로 입금처리하는 경우

(2) 법인카드 사용 한도 초과로 부득이하게 직원 카드를 대신 사용하는 경우

먼저 회사에서 직원에게 계좌이체로 선지급 후 직원이 카드결제(체크카드)하고

남은 차액을 법인통장으로 환불하는 경우

(1)과 (2)에 대한 각각 증빙을 어떻게 처리해야하는지 궁금합니다.

(1) 에 대해서는 가수금 (혹은 직원 차입금) 으로 분개처리하고 있으며,

직원의 카드명세서, 해외광고결제내역서, 입금확인증을 증빙으로 첨부하여

회계처리하고 있습니다만 혹시 별도로 더 필요한 것이 있는지요?

(2)의 케이스에 대한 증빙도 동일하면 되는지 궁금합니다.

혹시 이런 식으로 처리했을 때 나중에 회계처리 증빙에 문제가 되는지 궁금합니다.

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