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은행출납장장부가 있습니다. 마이너스 계좌 관련 입출금 내역을 기록하고 나머지 (-)금액을 빨간볼펜으로 기록합니다. (-)는 빼고 빨간색으로만 기록하는 방법이 잘못된 것인지요 ?
그리고 거래처 관리대장이 있습니다. 여기는 거래처와의 거래물품과 금액에 관련된 차변과 대변항목이 있으며 총잔액란도 있습니다. A사에 07년 전기이월금이 1,000원 이 금액은 전기이월잔액으로 기록합니다.
그리고 A거래처에 1월매출 3,000원상당의 물품을 납품하였고, A업체로부터 상품대금 5,000원을 통장으로 받았습니다. 결론적으로 과입 1,000원이 발생하게되었구요. 이때 검정색 볼펜으로 (-)1,000원이라고 기록합니다.
또다른방법으로 빨간색으로 1,000원이라고 기록한다면 잘못된 기록법인지요?
회계에서 검정색 빨간색 필기구를 사용하는데 검정색사용 용도와 빨간색의 사용 용도를 구분하여 주셨으면 감사하겠습니다.
ex) 세금계산서 발행에 있어..
공급자용보관용-(빨간색) 계산서
공급받는자용보관용 -(파란색) 계산서
계산서기록에 있어..
통상적으로 검정색 사용
(-) 발생시 빨간색 사용 / 빨간색기록이 아니라 검정색 기록시 (-)필히 기록
제가 질문드리게 된 배경은 제 상사께서 제가 기록해 놓은 장부를 보시고는 단지 빨간색으로 만 기록을 하게 되면 본인만 알수 있지않는냐고 엉터리 수기법을 사용하지 말라고 하셨어 제가 전문기관에서 또는 상업계고등학교를 졸업하지 않은 관계로 경험이 없고 지식이 미약하여 자문을 구하게되었습니다.
수고하시구요 감사드립니다.
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