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제목 : 거래명세표가 무엇인가요

질문 : 거래명세표란 무엇인가요?
증빙자료로 언제필요한가요
어떤 경우에 거래명세표를 받아야 하나요? 등등에
대하여 설명 부탁드립니다.



답글 :
안녕하세요 새해 복 많이 받으세요
거래명세서라 함은 공급한자와 공급받은자의 인적사항.거래일자.거래내용.공급가액.세액.비고 등이 기재된 명세서를 말합니다.
주로 고정거래처와의 거래시 이를 증명하기위해 사용을 합니다.

요즘들어 ERP등 관리전산화가 이루어진 경우에는 별도로 거래사실을 관리할수있으나 아직 대다수의 중소기업에서는 "거래명세서"가 거래의 내역을 기록하는 장부로서 활용되고 있습니다.

기업이 외부업체와 거래를 하게되면 "세금계산서"또는 계산서,영수증이 오고가나 일반적으로 세금계산서나 계산서,영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는것이 불가능하므로 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침 할수있도록 거래가 발생한 시점에 거래명세서를 두장(공급받는자용,공급자용)작성해서 거래물품의 수령여부를 확인하는 것입니다.

거래명세서는 거래처와의 거래사실을 확인하는 증빙일뿐이지,법적인 구속력을 갖는것은 아니므로 반드시 세금계산서나 계산서를 발행또는 수취해야 합니다.
즉 다시말하면 거래명세서는 증빙이 될수없다는 것입니다.그러므로 거래명세서는 거래처와의 거래사실을 서로 확인하는 서류라고 생각하시면 됩니다.

감사합니다.

>이진현 wrote:
> 거래명세표란 무엇인가요?
> 증빙자료로 언제필요한가요
> 어떤 경우에 거래명세표를 받아야 하나요? 등등에
> 대하여 설명 부탁드립니다.

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