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| 제목 : 가지급금 or 선급금 어느것으로 처리하나요? 질문 : 안녕하세요 오늘처음 가입했어요. 저희회사는 지방출장이 많아서 대부분 영업부와 개발부에서 지방출장이 잦아 가지급을 많이 사용합니다.이번에 투자관계로 회계법인에서 컨설팅을 받았는데,저희이사님이 앞으로는 가지급금 보다는 선급금계정을 사용하라고 하셔서 가지급금과 선급금이 무엇이 다르고 어느때 사용하는지 그 의미가 궁굼합니다. 자세한 설명 부탁드립니다. 또 관련증빙은 무엇으로 처리하나요?그 동안은 전표만 작성했어요. |
| 답글 : 안녕하세요 박진숙씨 회원가입 감사드립니다. 경리부에서 미리 돈을 받아 출장을 다녀온후에 관련증빙과 출장보고서등에 의하여 미리 받아간 돈을 정산하는 경우가 많이 있습니다.이처럼 돈을 어디에 얼마만큼 사용할지 모르지만 돈을 미리 출금해야 하는 경우 처리하는 계정이 "가지급금"입니다. 이와 비슷한 계정과목으로서 "선급금"은 상품이나 원재료등의 매입을 위해 미리 지급하거나,공사를 착수하거나 완성하기전에 미리 대금을 지급하는 것처럼,보통 계약에 의하거나,거래처의 사정에의해 미리 선 지급을 하는경우를 말합니다. 둘다 미리 대금을 지급할때 사용하는 계정이지만,"가지급금"은 주로 임.직원이 업무상 필요에 의한 가불로서,그 사용목적이 명확하지 않아 대강 계산하여 지급하는 경우 사용하는 계정이고,"선급금"은 사용목적을 정확히 알고있는 계약금 형태로 미리 지급하는 경우에 사용하는 계정입니다. 이사님께서 가지급금 보다는 선급금계정을 사용하라는 것은 요즘 벤처기업이나 코스닥상장을 원하는 회사는 회사의 투명성을 외부 투자기관에서 중시하기 때문에 사용목적이 불분명하고 정리가 제때에 이루어지지 않은 "가지급금"이 장부상 잡혀있다면 상대적으로 불이익을 받을수 있기 때문에 그렇게 처리하라고 지시한것 같습니다. 그러나 가지급금이나 선급금등을 제때에 관련증빙과 함께 정리를 할수있다면 어느 계정을 사용해도 무방하다고 생각합니다.관련증빙은 "가지급금"의 경우 "가지급금 지급 명세서"등을 작성하여 가지급금 신청한 직원에게 확인을 받거나.가지급 사유가 적힌 "품의서"등을 첨부하시면 되고,"선급금"의 경우에도 "품의서"나 계약서등을 전표에 첨부하시면 됩니다. 가지급금,선급금 분개처리 실례를 들어보겠습니다. 1)직원이 출장시 가지급금을 200,000원 가져갔을때 차) 가지급금(홍길동) 200,000원 / 대) 현 금 200,000원 2)출장후 가지급한 200,000중에 교통비 100,000원,숙박비 50,000원,식대 20,000원을 지출하고 남은금액 30,000원을 반납했을때 차) 여비교통비 100,000원 / 대) 가지급금(홍길동) 200,000원 여비교통비 50,000원 여비교통비 20,000원 현 금 30,000원 (가지급반제) 3)소프트웨어 개발비를 위한 계약금 10,000,000(V.A.T별도)원을 지급했을때 차) 선 급 금 10,000,000원 / 대) 현 금 10,000,000원 4)소프트웨어 개발이 완료되어 잔금 23,000,000(V.A.T포함)원을 지급하고 세금계산서를 수취했을때 차) 개발비(무형자산) 30,000,000원/대) 선급금 10,000,000원 부가세대급금 3,000,000원 현 금 23,000,000원 이런식으로 회계처리를 하시면 무방합니다. 감사합니다. >박진숙 wrote: >안녕하세요 오늘처음 가입했어요. >저희회사는 지방출장이 많아서 대부분 영업부와 개발부에서 지방출장이 잦아 가지급을 많이 사용합니다.이번에 투자관계로 회계법인에서 컨설팅을 받았는데,저희이사님이 앞으로는 가지급금 보다는 선급금계정을 사용하라고 하셔서 가지급금과 선급금이 >무엇이 다르고 어느때 사용하는지 그 의미가 궁굼합니다. >자세한 설명 부탁드립니다. >또 관련증빙은 무엇으로 처리하나요?그 동안은 전표만 작성했어요. > |
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