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대부분에 회사에서는 올바른 회계처리만을
위하여 전표를 작성하지는 않습니다.
즉 회사 자금의 내부통제의 일환으로 아주 중요한 역활을 하기 때문에 그만큼 전표작성이
중요하다는 것입니다.
외상대금을 지급시나 수금시 물론 "입금표'만을 첨부하셔도
무방하나, 이 경우 이에 대한 내용을 상세히 알지만 결제를 하시는 윗상사분이나
대표에 경우 "입금표"만으로는 해당 내역을 상세히
알수는 없습니다.
입금된 돈이 어느거래처에서 입금이 되었고,얼마만에 외상대금이 입금이 되었는지,어느
품목이 출고되었는지,현금으로 들어왔는지,아니면 통장으로 들어왔는지 등등 여부가
전표 한장을 보면 다 알수있지요.
※ 일반 경비 지출시에도 단순히 영수증만 첨부하시는것 보다.
예를 들면 품의서나
기안서등으로 왜 이런 물품을 구매하는지, 어느부서에서 필요한 물품인지... 손님
접대시 어느 거래처 손님인지.. 등 등 여부를 결제를 하시는 윗상사분이나 대표자가
올바른 판단을 하기위한 기초자료라고 보시면 됩니다. 그러므로 전표작성은
올바른 회계처리를 하기위한 기초자료임과 동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을
하기위한 가장 중요한 자료인것이지요.
전표작성은 윗사람에 대한 예의라고 생각합니다. 그러므로 전표작성시 객관적인 모든
증빙자료를 해당전표에 첨부하시는 것이 유리하다는 것이지요.
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| ※ 매입/매출전표, 입금/출금전표, 대체전표, 입고/출고전표
차이점은 ? |
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전표는 5전표 또는 3전표를 사용할 수 있습니다. |
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- 3전표제를 사용하는 경우는 " 매입전표
및 매출전표" 는 통상 대체전표에 통합하여 작성합니다.
- 5전표제를 사용하는 경우는 "입금,
출금, 대체전표, 매입, 매출전표"는 5전표제를 사용합니다.
- 매입전표는 상품의 매입시에 작성하는 전표
- 매출전표는 상품의 매출시에 작성하는 전표
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입고전표 및 출고전표는 ? |
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위 1) 의 전표외에 상품의 입고 및
출고시에만 별도로 작성하는 전표로 실무에서는 통상 작성하지 않으며,
상품의 입고 및 출고시 출고증, 입고증을 사용합니다. |
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입금전표는 현금이 들어오는 거래를 적는 전표입니다.
따라서 입금전표에는 항상 차변의
현금에 대응하는 대변의 계정과목을 적는 것이지요. |
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그리고 만일 차변에 대응하는 대변의 계정과목이 하나 이상이면 각각의 계정과목별로
전표를 발행하셔야 합니다. |
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[예 : 차) 현금 / 대)외상매출금과 미수금계정이 나오는 경우 : 2장의 입금전표
발행] |
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| 현금 : |
20,000 |
외상매출금 : |
10,000 |
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미수금 : |
10,000 |
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출금전표는 현금이 나가는 거래를 적는 전표입니다.
따라서 출금전표에는 항상 대변의
현금에 대응하는 차변의 계정과목을 적는 것이지요. |
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그리고 만일 대변에 대응하는 대변의 계정과목이 하나 이상이면 각각의 계정과목별로
전표를 발행하셔야 합니다. |
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| 복리후생비 : |
10,000 |
현 금 : |
10,000 |
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대체전표는 일부는 현금으로 받고주며, 일부는 비현금으로
받거나 나가는 일부현금 거래나 전혀 현금의 입출금이 없는 비현금거래를 기록하는 전표입니다. |
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저희 이지분개에서 제공하는 "분개전표"는 "대체전표"를 개량한 전표로서 요즘 벤처기업
및 대기업에서 많이 사용하는 전표입니다.
물론 "입금전표, 출금전표, 대체전표" 등 3전표제를
사용하는 회사가 대부분입니다.
그러나 입금전표나 출금전표, 대체전표는 상대적으로 관련증빙을 첨부하기에는
크기가 작고, 거래를 이중적으로 파악하는 방식인(들어오는것이 있으면 반대로
나가는것이 있다) "분개"를 제대로 이해하려면 "대체분개" 즉, 대체전표(대게 대체전표
하나로 모두 사용함)를 사용하는것이 유리하다는 것입니다. |
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대체전표 사례 1
[대체전표] -1/10
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[출금전표] - 1/25
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대체전표 사례 2 |
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예를들어 보통예금 통장에서 100,000원을 인출하여,소모품을 100,000원에
구입하였다면 전표분개 처리는 다음과 같습니다.
1) 입금전표,출금전표등 3전표 사용시 처리방법
: 이 경우 보통예금 통장에서 현금을 인출한 전표 즉,입금전표 과목란에
"보통예금"이라고 기재하시고 적요란에 "보통예금
인출"이라고 기재하시고.소모품 구입에 따른 출금전표 과목란에 "소모품비"라
기재하시고 적요란에 "사무용 문구 구입"이라고 기재하시면
됩니다.
| 차 변 |
대 변 |
| 소모품비 |
거래처
사무용문구구입 |
100,000원 |
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이 경우 입금전표 1장 ,출금전표 1장 총 2장의 전표를 작성하게 됩니다.분개전표
처럼 "대체전표"작성시는 위의 사례에 대한 전표작성은
1장으로 처리가능합니다.
그러므로 3전표를 사용한다고 해도 대체전표 1장만으로도 분개처리가 가능하다는
것입니다.
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